Un software HR è uno strumento per la gestione delle attività dell’Ufficio Risorse umane.
L’obiettivo principale è l’ottimizzazione delle risorse, attraverso l’introduzione
dell’automatizzazione di specifiche attività. Inserire in un unico gestionale tutte le
informazioni, consente di avere sempre una fotografia aggiornata. Nella Suite Base di Ego vi sono i dati completi sul’anagrafica dei dipendenti.
Un software HR consente un’elevata ricercabilità dei dati, che permette un notevole risparmio di tempo. Questo significa che potrai dedicarti ad attività più interessanti.
Un altro esempio è dato dal meccanismo automatico che ti consente di essere avvisato in automatico dal sistema quando c’è una scadenza formativa (vedi modulo formazione) o sanitaria (vedi modulo visite mediche).
Ego è nato dall’idea di un’esperta in ambito Risorse Umane ed è stato concepito come uno strumento intuitivo ed efficace: per l’ufficio HR e per tutti i dipendenti. Pochi e semplici passaggi per inserire le informazioni del caso in modo autonomo e tutte le informazioni a disposizione in pochi e semplici click. Gli aggiornamenti migliorativi che ha avuto nel corso degli anni sono stati guidati dalle esigenze espresse dai nostri stessi clienti! Lo stesso modulo Parco Auto ad esempio, inizialmente non previsto, è nato dalla richiesta del cliente XXXXXXX (vedi case study), che necessitava di un sistema integrato che gli consentisse di monitorare le auto, i contratti di noleggio, lo scadenziario delle manutenzioni e dei prestiti, le prenotazioni, ecc.
Durante la fase dello startup vengono decise le personalizzazioni. Ego si integra ai sistemi esterni presenti in azienda, raccogliendo e comunicando informazioni. La fase preliminare di analisi dei bisogni dell’azienda cliente è il core del progetto, in cui emergono le necessità di personalizzazione della piattaforma in modo che si adatti perfettamente alle abitudiniaziendali o possano essere applicate le variazioni desiderate. Contestualmente si ha una
stima di quanti giorni sono necessari prima del primo utilizzo. Vedi il caso velocissimo di
xxxx
Ego si integra ai sistemi esterni presenti in azienda, raccogliendo e comunicando informazioni. Lo staff di Ego si occupa di reperire tutte le informazioni in dotazione al gestionale in uso per assicurare il corretto trasferimento di tutti i dati e tutte le informazioni necessarie. Ciò vale sia per i fogli excel, sia per i dati provenienti da altri sistemi (interni o di aziende collegate. Un esempio è rappresentato dal modulo Cedolini e Dati Paghe e
dall’APP ad essa collegata.
Qualsiasi browser standard (Edge, Chrome, Firefox, ecc...) sarà sufficiente. EGO è completamente web-based.
Ego è un software multi-aziendale e multi-accesso. Non ci sono limiti agli accessi se non quelli stabiliti dall’azienda utilizzatrice sulla base dei moduli scelti e dei bisogni propri.
Nel caso del modulo di gestione dell’anagrafica ad esempio potrebbe essere sufficiente l’accesso del solo personale dell’ufficio RU, mentre nel caso del modulo di bacheca elettronica saranno sbloccati/aperti/autorizzati gli accessi a tutti i dipendenti.
Ego è un software modulare per scelta. Risponde alle effettive necessità aziendali. Degli oltre 15 moduli disponibili, l’unico modulo necessario per l’attivazione è il modulo anagrafica, poiché contiene tutte le informazioni di base per la gestione del cd capitale umano. Gli altri saranno attivati solo su espressa richiesta dell’azienda, la quale è soddisfatta del software e decide di utilizzarlo anche per coprire altri ambiti. Un esempio è stato xxxxxxxxxx che ha acquistato inizialmente solo il modulo x, per poi richiederci un incontro per esporci una nuova necessità.
Ego nasce per l’ottimizzazione dei tempi dell’ufficio HR, per rendere maggiormente semplice la gestione di tutte le attività ad esso connesse. Ed è per questa ragione che dialoga e si integra perfettamente con tutti i principali software collegati al mondo HR: sistemi paghe, rilevatori presenze, software di distribuzione cedolini del consulente del lavoro, e molti altri.
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Ego è un software multiaziendale, che consente di accedere da un’unica piattaforma a tutte le aziende del gruppo. L’idea alla base di Ego è sempre quella di semplificare le operazioni e la reperibilità dei dati. Il sistema multi-aziendale, consente proprio di usare una sola piattaforma per
tutte le aziende del gruppo.
L’importazione dei dati è possibile sia direttamente dall’azienda (che compila in autonomia tutti i campi), sia richiedendo al nostro staff di provvedere all’importazione automatica così da avere un sistema già pronto, funzionante e completo (scelta consigliata).
Tutti i dipendenti, sulla base delle preferenze aziendali. L’azienda xxxxxxxxxxxxxx ci ha richiesto l’accesso solo per determinate categorie per il modulo x. L’azienda Y invece, ci ha chiesto l’attivazione di account per tutti i dipendenti, ognuno con specifiche autorizzazioni.
Connessione ad internet ed un browser. Se vuoi maggiori informazioni abbiamo una pagina ad hoc per i più tecnici.
I dati raccolti da EGO non vengono comunicati mai a terze parti, e sono conservati esclusivamente nel database interno dell'applicativo, per la massima confidenzialità. Se vuoi maggiori informazioni abbiamo una pagina ad hoc per i più tecnici.
